登下校メール配信サービス緊急情報・お知らせ情報メール配信サービスHotConPassの特長システム構成即時メール配信お客様からの声当事業部に関するお問い合わせ  03-5657-0604 ご利用者様お問い合わせ 0120-11-6634 月~金 9:30-18:00(祝日を除く) お問い合わせはこちらから

緊急情報・お知らせ情報メール配信サービス - 塾、学校からの緊急情報やお知らせ情報を配信する便利システム!

塾・学校から保護者の皆様に災害や台風などの緊急情報やお知らせ情報をメール配信します。

登録したメールアドレスに一斉配信したり、初期設定による分類別送信が可能となり、学校業務における効率化に有効です。

保護者会などの参加人数の把握に「アンケート機能」、校外学習時などの緊急時に「携帯からの緊急お知らせメール配信機能」など、簡単・便利な機能をご用意しています。

緊急情報・お知らせ情報メール配信の流れ

(1)塾・学校管理サイトにログインし、お知らせ情報画面に入力します。

緊急情報・お知らせ情報メール配信サービス(イメージ)

(2)塾・学校全体、教室、個別にメールが送信されます。同時に開封確認用のURLが表示されます。

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(3)塾・学校管理サイトで未確認者一覧が閲覧できます。

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サービス内容
緊急情報・
お知らせ情報配信
塾・学校からの緊急・お知らせ情報をメール配信します。また、教職員への連絡通知としてもご利用できます。保護者へのメール配信後、受信したメールの確認返送をしていただくことで、確認の有無が把握できます。確認メールがない場合は、未確認として管理者は把握することができ、再送や電話確認ができます。
一斉配信 登録したメールアドレス宛てに一斉に情報を配信します。連絡網による電話伝達とは異なり、時間差や遅延が生じることがありません。
分類別送信 初期設定により分類したもの(塾・学校全体・学年ごと・クラスごと)や、ユーザ任意設定で分類分けしてメール配信を行うことができます。
アンケート機能 保護者会の出欠確認・情報収集などに、全体又は分類別にアンケート送信ができます。また、アンケートの結果を集計・分析することができます。
携帯からの緊急
お知らせ
校外学習のバス乗車中から帰着時間を通知するなど、全体又は分類別に保護者へ携帯からメール連絡することができます。
業務の効率化 「保護者へ渡す用紙を生徒が渡し忘れてしまう」、「台風により休校の決定をすぐ連絡しなければならない」など、今までの連絡網による電話代や時間がかかりすぎなどに対して、業務を軽減します。
送信日時設定 即時配信のほかにも、あらかじめ設定しておいた日時にメール送信することも出来ます。
緊急性を要する連絡は主に携帯へ配信、塾・学校通信などの情報連絡にはパソコン向けに配信、など宛先をパソコン、携帯に分けて配信することができます。(近日リリース予定)

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