よくあるご質問
周年イベントはいつごろから準備が必要ですか?
通常は1年前ごろからの準備で、イベント手配関係は問題ないと考えています。ですが近年では2年前くらいから、全社単位の社内横断型プロジェクトとして準備を進められるケースも多くあります。まずは、周年イベント実施の前に、"事業"としてとらえてみると、準備期間の逆算が可能です。
周年イベントのほかには、何をお願いできるのですか?
「周年事業」としてとらえた場合、必要なのはイベントだけではありません。JTBコミュニケーションデザインは、総合的な事業としてサポートが可能なプロフェッショナル集団ですので、ぜひご相談ください。様々な事例等ご紹介し、貴社に合ったカスタマイズが可能です。
特に、HR(ヒューマンリソース)観点でのご提案、各種プロモーションへの展開もふまえて、プロモーションに関する面も踏まえて総合的にご提案しています。
周年イベント実施のどこまでの手配、企画・運営など任せられますか?
まずは、周年イベントをどう作り上げたいか、ゴール設定などをヒアリングしてから進めていきます。コンセプトワーク、プログラム設定、社内告知、機材手配、運営人材手配、コンテンツ制作(映像等)等ももちろん一つのストーリーとしてご提案しています。
また、JTBグループ会社と連携し、会場・交通・宿泊などの手配も対応いたします。
自社内で基本は完結したい。でも実際難しいところもあるので一部だけお願いすることも可能ですか?
もちろん対応可能です。
その場合は、完全な裏方としてサポートする形をとりプロジェクトを陰で支える場合もあります。または、貴社内のプロジェクトで企画された内容をご予算内で形にすることや、当日のステージ演出や歴史映像制作などだけを担当することも可能です。ただし、その場合はお打合せの場で全体像をしっかりとヒアリングさせていただき、必要な部分のご提案をいたします。
どんな専門性を持った担当が対応するのですか?
JTBコミュニケーションデザインには、企業のインナーイベントを専門に行っている部署があり、年間企業イベントだけで200プロジェクト以上を行っています。また、業界ごとのプロフェッショナルスタッフもおりますので、貴社に合った担当者をアサインすることが可能です。
かかる予算はどんな種類の項目がありますか?
周年イベントを行う上で基本としてかかる「固定費」とイベント内容で変わる「変動費」に分けることができます。
固定費:会場費、参加者の移動交通費、宿泊費、飲食費、手当関連の費用から、記念品製作費等
変動費:機材費(映像・音響・照明)、造形費(美術)、制作費(招待状、映像コンテンツ、システム、当日配布資料、グッズ関連 等)、運営費(マニュアル制作・人件費・備品費)、演出費(台本制作)、企画費 等
ご予算に応じて優先順位を決め作り上げていきます。