プロジェクトの成功を左右する「事務局運営業務・BPO」
大規模なイベントや審査事業などのプロジェクトは、迅速かつ正確な対応と、セキュリティの担保が求められます。そうしたプロジェクトの事務局運営は専門性が高く、複雑な業務です。また、プロジェクトの規模を問わず、事務局運営の円滑な業務遂行はプロジェクトを成功させるのに欠かせない要素です。
事務局運営・BPO
事務局運営
JCDが提供する事務局運営業務
JCDの運営事務局は、単なる情報連絡係としてではなく、お客様のパートナーとして、いつでも相談・連絡できる体制を整え、計画変更にも臨機応変に対応していきます。
申請登録システムの構築から、申請者対応、入金業務まで一貫した事務局体制を短期間で立ち上げるノウハウを持ち、プロジェクトを成功に導くため、「迅速・正確・冗長化」を踏まえた業務運営をご提供します。
JCDの事務局運営業務が選ばれる理由
- 経験豊富な人材が対応します。質・量ともに、リソースの心配がありません
- プロジェクト全体を管理するプロジェクトマネジメントオフィスを設置します
- 多種多様な事務局運営業務の経験に基づき、効率的な組織作りが可能です
- 万全のITサービスをご提供します。ITセキュリティ対策もご安心ください
過去の経験で培った知見や、経験者の動員、JTBグループ内での連携により、「ハイレベルな人材力」・「マネジメント力」・「問題解決力」を柱に、円滑な事務局運営業務を提供します。
ハイレベルな人材力
マネジメント力
問題解決力
プロジェクト全体の成功
資料ダウンロード
大規模プロジェクトの事務局運営業務を外部委託するポイントをまとめた資料をご用意いたしました。以下よりダウンロードいただけます。
『大規模プロジェクトの事務局運営業務を外部委託する際の 3つのポイントとは?
【過去の担当案件】
- 政府系助成金運営事務局
事務局運営の取扱い実績
| 平成23・24・25・26・27・28・29・30年度 | 「文化芸術による子供の育成事業」 |
| 平成23・24・25・26・27・28・30・令和１年度 | 「次代の文化を創造する新進芸術家育成事業」 |
| 平成26・27・28・29・30年度 | 「戦略的芸術文化創造推進事業」 |
| 平成24・25・26年度 | 「地域発・文化芸術創造発信イニシアチブ事業」 |
| 平成27・28年度 | 「文化芸術による地域活性化・国際発信推進事業」 |
| 平成26年度 | 「東アジア文化都市2014横浜」「東アジア文化都市2015横浜事務局」 |
| 平成29年度 | 「文化プログラム等の理解度調査研究事業」 （beyond2020プログラム認証事業事務局） |
| 平成30・令和1・2年度 | 「新進芸術家海外研修制度運営業務」 |
| 令和2年度 | 「活動継続・技能向上等事業補助金事業」 （文化芸術活動における継続支援事業） |
BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)
業務プロセスの一部を、業務の企画・設計から実施までを一括して専門業者に外部委託することをビジネス・プロセス・アウトソーシング(BPO)といいます。
特に行政が行う大規模プロジェクトの運営事務局業務は、作業内容が広範囲にわたる上に、正確性・効率性・信頼性が求められ、発足から完結までの期間が長い一方で、迅速な立ち上げや、サービスの早期提供開始を求められる場合があります。
また、自組織で行うには、場所や人といったリソースを補うことで、却ってコスト高になる可能性があります。多岐に渡る個々の業務を一括で外部委託することで、その業務を自組織で行うよりもコストを削減するとともに、全体管理、進捗管理がしやすくなり安全にプロジェクトを推進することが可能となります。
情報セキュリティ
ISO27001認証
認証番号：IS 697257
初回認証登録日：2018年9月22日
最新更新日：2024年9月22日
認証登録範囲：
【東京オフィス】
・製薬業界を中心としたPCO業務
・コンベンション第一事業局における官公庁を中心としたMICEの運営業務及び支援事業に関する事務局業務
【大阪オフィス】
・製薬業界を中心としたPCO業務
2024年6月1日付 適用宣言書 第2版
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